2012-06-02致自管会主席团

自管会主席团:

 

监管会已阅读你们的工作总结,对你们这段时间的辛勤工作以及为全体书院学生的付出表示感谢!

但是监管会仍需指出近期书院管理中存在已久的问题,由于这些问题长期未得到有效解决,所以就此提出,希翼能在近期得到改善:

 

一.     活动室卫生:

活动室卫生环境存在严重的脏乱问题,影响到了很多书院学生的日常自习与活动。公共空间的清洁需要得到保障。

建议:与日常清扫寝室楼的阿姨协商,请她们打扫完楼道后也打扫一下活动室,支付其工资。

二.  活动室管理:

1.  自习室占座情况严重,甚至有学生长期侵占公共场所。 建议:明令“不得过夜占座”,并能够明确管理方案。

2.  有声区与无声区的位置安排不够合理,致使有声讨论室和健身房声音过大时,会影响到自习室;二楼的有声区个别时候甚至会影响到二、三楼的寝室。

建议:调整有声与无声的房间位置。可以将有声区都安排在一楼,二楼尽量安排为无声自习室。

3.  很多学生对于活动室的功能分布并不清楚,存在使用混乱的情况。 建议:标志再明确。可设计简单、明确、醒目的标志区分有声与无声区;在楼道口安置活动室分布地图。

4.  会议室的使用记录没有有效管理。

建议:在为会议室开门的时候要求登记。

5.  有声讨论室内的饮水机没有人换水,导致许多同学去咖啡吧要饮用水,影响到咖啡吧的经营。

三.  冰箱管理:

冰箱内常有过期食品无法得到及时处理,占据空间,以致影响到其他人的使用。

建议:在冰箱旁边提供便利贴和笔,建议同学们自觉在食物上贴上便利贴,标明姓名、食物放入时间与存放期限,方便识别与处理。

四.  文明楼提案:

在文明楼申报期间所上交的提案,是否具体实施和落实。

五.  财务:

监管会需要了解自管会的财务情况,希翼能定期查看。  

这些问题都对书院学生困扰已久,想必自管会也有所察觉并在努力改善中。监管会将每两周对书院管理进行观察与监督,并来函提出意见与建议。

书院尚在建设之中,监管会希翼能帮助自管会一同推动书院的发展。虽然提出建议本不属于监管会职责所在,但是监管会依然希翼能有所助益,在此提出的建议仅供参考。

另,建议自管会动用更多成员一同参与书院管理。期末将至,希翼能在期末为同学们提供一个舒适的学习与生活环境。

 

希德书院监管会

2012.5.31

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