2016年希德书院南区一期8号楼书吧团队竞标方案

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南区一期8号楼书吧团队竞标方案

一、书吧概述

南区一期8号楼书吧运营以来,为希德书院师生提供了种类多样的书籍、优雅舒适的阅读环境,极大地丰富了同学们的精神生活,让希德人能够在学习之余有自由读书的场所,深受广大希德学子的推崇。

20154,希德书院对南区一期8号楼书吧管理团队进行招标,思南书吧管理团队中标。近期,一年的管理期限即将到期,故现对南区一期8号楼书吧进行管理团队招标,延续书吧管理团队的优良传统,妥善经营书吧,开展各项活动,丰富希德人的业余生活,更好地把希德书院建设成为学问育人的住宿园区、师生共享的公共空间以及学生自我管理的教育平台。


二、团队招募流程

希德书院现面向广大希德书院学生招募南区一期8号楼书吧管理团队。具体招募流程如下:

1报名对书吧运营与管理感兴趣的同学可于即日起自行组成竞标团队,并于201641724:00提交《书吧团队竞标报名登记表》,发送至xidecollege@fudan.edu.cn,以收到回复确认邮件为准。每队团队人数6-8人。招募对全校同学开放,要求团队成员半数以上应为希德书院学生,若有团队成员居住在南区一期8号楼为佳,团队成员来自不同专业为佳。

2提交竞标计划书:竞标团队需于201641724:00前提交《2016年ca88唯一官网希德书院南区一期8号楼书吧管理团队竞标计划书》(请自行撰写,详细内容见第四条),发送至xidecollege@fudan.edu.cn,以收到回复确认邮件为准。

3选拔与竞标:希德书院监委会将根据各团队提交的竞标计划书于2016420日前进行初步选拔,选出若干支优秀团队(曾经参加过希德书院书吧竞标并通过初选的团队(4名及以上核心成员相同),按时提交《报名登记表》和《竞标计划书》可以直接通过初选进入答辩环节),并在201642024:00前通过邮箱或电话通知。(若报名不满则各团队直接进行之后的竞标)。2016426日将举行竞标会(投票人员为希德监委会委员,8号楼楼委,书院老师等),结合民调结果与老师意见选出胜出团队,并与团队签订为期一个月的试用合同。

4试用期考察:本次团队招募实行试用制,试用期为一月。监委会将综合试用期内希德师生反馈进行调研评估。若书吧入选团队未能达到经营要求或表现与竞选承诺严重不符,希德书院有权替换团队,由选拔中综合得分除当选团队外最高的团队接替当选团队运营。试用期考察合格后,监委会将与其正式签订合同,为期一学年。


三、书吧经营与管理要求

1管理要求:书吧团队应负责书吧的管理工作,包括图书的借阅管理、书架的整齐、良好的阅读环境、书吧卫生及安全问题等,可在已有方案和条款基础上进行适当修改以符合南区一期8号楼具体情况,并鼓励南区一期8号楼同学参与管理。

2营业时间:工作日15:30-21:30,双休日13:30-21:30,每班1人,同一时间段限1人当班。团队每个月根据当班情况汇总并向希德书院监委会上报工时明细。原则上每人每月不超过30个工时。

3财务报账:书吧每月必须向希德书院监委会提交财务明细报表,并接受监委会的管理与监督。书吧购买书籍及其他书吧用具的费用可向书院申请。

4定期学问活动:作为书院学问的载体,书吧应定期举办相关主题活动,活动策划及后期实行将作为评判选拔团队的重要标准。书吧团队须在上任后举办所承诺的活动。除此之外,鼓励书吧自主举办创意活动。

5团队管理:团队队长应对团队成员进行良好管理,制定有效的书吧管理规范并严格实行,并对管理过程中发生的问题(团队未尽职等)负责。书吧团队获得的工资由当班工时及绩效考评(《希德书院书吧、咖啡吧实体绩效工资考评方案》)共同决定。


四、竞标计划书内容

参赛队伍应提交《2016年ca88唯一官网希德书院8号楼书吧团队竞标计划书》(自行撰写),必须包括的内容有

  1. 基本信息与团队学问:包括团队先容及团队人员组成。如实填写每名团队成员的具体信息,成员特点,团队特色,团队优势及书吧理念等。

  2. 团队管理与管理计划:包括成员职能分工、时间安排等。

  3. 主题活动方案:提供定期学问活动的基本策划方案,活动策划及后期实行将作为评判与选拔团队的重要标准。

    团队也可自行补充其他内容,不做硬性限制。


五、薪酬制度

为鼓励书吧团队管理积极性,本届书吧将采取“1+1”薪酬制度。团队薪酬分为工时工资和绩效工资两部分。具体参考下表:

2016年书吧薪酬制度(试用期版)


项目

金额

说明

1

工时工资

工时工资:16.5/小时/

(参考校内勤工助学岗位设置标准)

营业时间:

工作日15:30-21:30,双休日1330-21:30,同一时间段限1人当班。

原则上每人每月不超过30个工时。

2

绩效工资

绩效工资和考评方法详见《希德书院书吧、咖啡吧实体绩效工资考评方案》

备注:书吧团队在试用期满后,可根据营业情况与监委会协商并完善薪酬制度,在续签的正式合同中予以体现。


六、附则

1、希德书院监委会有权监督管理书吧团队,定期对其进行跟踪调研与质询。当书吧未能实施有效及预期管理时,监委会有权对其提出质询。

2、希德书院对本次8号楼书吧团队招募活动及后续书吧相关管理措施具有最终说明权。

希德书院学生监督委员会

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2016年ca88唯一官网希德书院8号楼书吧团队竞标方案及报名表.docx



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