2016年希德书院南区一期9号楼书院学问空间管理团队竞标方案

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南区一期9号楼书院学问空间管理团队竞标方案

一、书院学问空间概述

希德书院南区一期9号楼书院学问空间(原书吧)自运营以来,得到了希德书院广大师生的广泛好评。这里环境优雅舒适,书目众多,是希德书院学生休闲和提升学问素养的优秀学问空间。

20154月,在希德书院的公开招标中,务德小队管理团队中标,对9号楼书吧进行了近一年的管理。目前,一年的管理期限即将到期,考虑到书院学问建设的需要,希德书院决定与社团合作管理该书院学问空间。希翼通过这样的合作充分利用书院公共空间,将社团学问赋予到公共空间之中,更好地把希德书院建设成为学问育人的住宿园区、师生共享的公共空间以及学生自我管理的教育平台。


二、团队招募流程

希德书院现面向社团招募希德书院南区一期9号楼书院学问空间管理团队。具体招募流程如下:

1、竞标团队要求:竞标团队由8-10人组成,至少4名为希德书院学生,请在报名表中注明具体分工,包括但不限于:队长、副队长、财务管理、活动策划、空间布置、日常值班等。每位成员需满足以下条件:

1) 为相关社团的核心成员

2)致力于服务希德同学,对于书院学问空间有一定认识

2报名方式对书院学问空间管理感兴趣的社团可于即日起自行组成竞标团队,并于201641724:00提交(1)《书院学问空间竞标报名登记表》、(2)《2016年ca88唯一官网希德书院学问空间竞标计划书》(请自行撰写,详细内容可参考第三条)、(3)团队合影和其他照片23张,至xidecollege@fudan.edu.cn,以收到回复确认邮件为准。参与竞标的团队可于目前南区一期9号楼书吧开放时间前往参观,制定详细的竞标计划书和建设方案。

3选拔与竞标:希德书院监委会将根据各团队提交的竞标计划书于2016420日前进行初步选拔,并在201642024:00前通过邮箱或电话通知。2016426日将举行竞标会(投票人员为希德监委会委员,9号楼楼委,书院老师等),结合民调结果与老师意见选出胜出团队,并试运行一个月。

4试用期考察本次团队招募实行试用制,试用期为一月。监委会将综合试用期内希德师生反馈进行调研评估。若书院学问空间入选团队与竞选承诺严重不符,希德书院有权替换团队,由选拔中综合得分第二的团队接替当选团队运营。试用期考察合格后,监委会将与其正式签订合同和聘书,为期一年。


三、学问空间管理要求

1管理要求:团队应负责学问空间的管理工作(无薪酬),管理形式可由团队自行设计(允许将学问空间用于其社团内部活动),但应在竞标书中体现,如果最终当选且书院师生无异议,即可实行。在日常管理中,中标团队应与南区一期9号楼住楼辅导员、楼委和管理督导员配合做好安全、卫生等常规工作。

2、定期对外开放:作为书院全体师生共有的公共空间,中标团队须每周至少对外开放三天,每周不少于12个小时,且配合书院完成对外参观和接待。

3定期学问活动作为书院学问的载体,学问空间应举办学问活动,旨在通过社团与书院的合作,丰富希德书院师生学问活动。活动策划及后期实行将作为评判选拔团队的重要标准,中标团队须兑现承诺,学问活动不少于每月1次,每学期至少3次。

4、学问空间布置:团队应对学问空间进行规划和布置,体现希德书院传统和社团特色学问,打造希德品牌学问馆。


四、附则

1、希德书院监委会有权监督书院学问空间管理团队,定期对其进行跟踪调研与质询。当团队未能实施有效及预期管理时,监委会有权对其提出质询,并将相关结果反馈至校团委、学生会等社团管理部门。

2、书院学问空间后续维护、购买书籍及其他用具及举办的主题学问活动的费用,由中标团队与希德书院根据具体活动协商,书院承诺对于立项开展的学问活动,报销额度不少于实际支出的50%

3、希德书院对本次书院学问空间团队招募活动及后续相关管理措施具有最终说明权。

希德书院学生监督委员会

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2016年ca88唯一官网希德书院9号楼书院学问空间管理竞标方案及报名表.docx

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